Деньги, как известно, имеют различные функции. Одной из них является непрестанное движение денег в обращении, обслуживание процесса обращения. Без выполнения деньгами этой функции торговля была бы невозможна.

Организация офиса по готовому проекту в Варшаве - Office Plus

  1. Обустройство офиса по готовому проекту в Варшаве Нашим клиентом была компания из фармацевтической отрасли, которая сотрудничает с нами в течение 8 лет, охотно полагаясь на наш опыт проектирования и организации офисных помещений для сотрудников. На этот раз мы организовывали офис, меняя штаб-квартиру компании нашего клиента. Узнайте больше об этой реализации.
  2. Какие услуги были включены в заказ?
  3. Расположение офиса - описание работы внутри компании
  4. День первый (четверг, 14 марта 2013 г.)
  5. День второй (пятница, 15 марта 2013 г.)
  6. Третий день (суббота, 16 марта 2013 г.)
  7. Влаштування офісу за готовим проектом у Варшаві
  8. Які послуги були включені в замовлення?
  9. Облаштування офісу - опис робіт у приміщеннях компанії
  10. Перший день (четвер, 14 березня 2013 р.)
  11. Другий день (п'ятниця, 15 березня 2013 р.)
  12. Третій день (субота, 16 березня 2013 р.)

Обустройство офиса по готовому проекту в Варшаве

Нашим клиентом была компания из фармацевтической отрасли, которая сотрудничает с нами в течение 8 лет, охотно полагаясь на наш опыт проектирования и организации офисных помещений для сотрудников. На этот раз мы организовывали офис, меняя штаб-квартиру компании нашего клиента. Узнайте больше об этой реализации.

Помимо физического устройства офиса, заказчик также ожидал, что мы поддержим подбор оптимального ассортимента мебели, а также поможем в обустройстве интерьера объекта, при подготовке которого мы привлекли нашего архитектора. Таким образом, в заказ также включена подготовка проектной документации. Наконец, при нашей поддержке представитель компании Заказчика, ответственный за пилотирование инвестиций, определился с конкретными коллекциями мебели, в которых были указаны: письменные столы, шкафы для одежды, журнальные столики, столы для переговоров со стульями, столы с мягкими диванами и барные стулья. Приказ также предусматривал подготовку посвященных мебель на заказ , такие как: стойка ресепшн, стойка для папок с логотипом компании, полка для призов с подсветкой, ТВ панель, встроенные шкафы и компьютерные станции.

Расположение офиса в новом офисе. По желанию заказчика также использовалась часть мебели из предыдущего офиса.

Какие услуги были включены в заказ?

В нашей компании мы разработали долгосрочные процессы обслуживания клиентов, благодаря которым процесс выполнения заказа происходит быстрее, эффективнее и с соблюдением всех правил нашей политики качества. Также для этого клиента наше сотрудничество проходило по следующим этапам:

  • Мы запустили процесс продаж, в ходе которого мы проанализировали его потребности с клиентом. Сервис облегчил определение его ожиданий и даже выявление новых потребностей, которые наш клиент еще не учел.
  • Мы сделали первоначальное обустройство офисного помещения по принципу разработки концепции с возможностью внесения изменений в нее до окончательного выбора окончательного решения.
  • На основании выводов, которые мы приняли в ходе совместных консультаций, мы подготовили ценовые предложения с указанием точных инвестиционных затрат.
  • Наши клиенты используют возможность увидеть ассортимент мебели, который они выбрали в готовой договоренности. Это также имело место - мы пригласили нашего клиента к дружелюбному владельцу офиса, где можно было увидеть отдельные модели мебели.
  • Наши услуги включают в себя сотрудничество с архитектором, который разрабатывает специальную мебель на заказ, а также помощь в подборе аксессуаров и каталога мебели, которая оптимальна для ожиданий клиента. Описанный порядок также включал поддержку в этой области.
  • Координация выполнения контракта на всех этапах - от момента отправки заказа на фабрики и установления сроков логистики до координации команды по сборке и обслуживанию, так что все действия строго выполняются в соответствии с договоренностями, содержащимися в проектной документации.
  • Подписание акта приемки после оформления заказа. Это происходило в присутствии клиента и нашего специалиста, пилотирующего процесс внедрения на всех этапах. В случае возможных жалоб во время сбора, мы немедленно удалим их.

Расположение офиса - описание работы внутри компании

Первые переговоры о смене офиса начались в августе 2012 года. Клиент снова пришел к нам в январе 2013 года, точная дата удаления запланирована на март того же года. Поэтому вся работа над заказом, от первого до последнего этапа внедрения, заняла у нас менее трех месяцев. При этом та же сборка мебели с офисным устройством длилась три дня - ниже мы опишем курс.

День первый (четверг, 14 марта 2013 г.)

Новый офис нашего клиента находится в недавно сданном в эксплуатацию престижном офисном здании, расположенном в одном из центральных районов Варшавы. На данный момент мы выполнили комплексное обустройство нескольких сотен метров офисных площадей, а также подготовили отдельные интерьеры для различных целей, в том числе канцелярия президента и прием.

На данный момент мы выполнили комплексное обустройство нескольких сотен метров офисных площадей, а также подготовили отдельные интерьеры для различных целей, в том числе   канцелярия президента   и прием

Офисное здание снаружи


Офисное здание снаружи

Примеры офисных помещений внутри здания перед обустройством

Реализация проходила одновременно на двух уровнях здания - на первом этаже и на первом этаже. Два человека позаботились о заказе (надзоре) нашей компании, которая в этот день была делегирована в будущую штаб-квартиру клиента вместе со сборочной и сервисной командой. Первая развернутая мебель прибыла в 7.00 утра, а следующая партия в 10.00. В общей сложности ассортимент располагался на двух грузовиках, которые были загружены на складе Office Plus, расположенном в нескольких километрах от центра Варшавы. Мы сразу позаботились о разгрузке и доставке интерьерной мебели. Современное офисное здание оборудовано просторными лифтами, что облегчило транспорт до первого этажа. Как упоминалось выше, мебель на складе хранится в не сложенном виде и находится в отдельной упаковке для безопасной транспортировки.

Наборы состоят из десятков элементов и доставляются в помещения офиса по вечерам, в определенном порядке - сначала на первый этаж, где они были отобраны, и только затем команда приняла часть ассортимента, предусмотренного в проекте, на первый этаж. Благодаря этому, сборка в помещениях происходит без помех, качественно, быстро и точно. Следует добавить, что в офисном здании одновременно присутствовали другие бригады, выполняющие отделочные работы (провода, напольные покрытия и т. Д.), Что всегда предъявляет дополнительные организационные требования к работникам нашего сервиса. Однако уже в 12.00 весь ассортимент ждал на полу готовых к подбору и сборке.

Весь первый день нас наполнил транспортом, привез на мебель комплекты и их сборку. Операция длилась с 7.00 до 21.00.

День второй (пятница, 15 марта 2013 г.)

Днем ранее, согласно графику заказа, большая часть мебели была изготовлена, следовательно, на второй день львиная доля заполнила свое местоположение в офисном здании в соответствии с руководящими принципами проекта расположения, разработанного нашим архитектором. Некоторая мебель требовала отдельной сборки в отдельных комнатах, таких как кабинет президента, конференц-зал или ресепшн. И в этом случае произошли изменения. Представитель-представитель компании-клиента посетил нас по месту работы, попросив нас изменить настройки мебели в одной из комнат, что мы обсудили и выполнили практически сразу.

Все картонные упаковки после мебельных наборов, в соответствии с нашими обязанностями, мы сами вывозим с предприятия, возвращаем в офис компании и передаем для профессиональной утилизации или переработки.

Также в четверг было проведено сборка встроенных шкафов что мы всегда делаем по индивидуальным проектам, благодаря:

  • размеры застроенной площади в офисных помещениях;
  • дизайн интерьера;
  • внешний вид другой мебели;
  • функциональные потребности клиента;

Это могут быть, например, шкафы с откидными или распашными дверцами, различные материалы и разные цвета, количество полок, ящиков и т. Д.

Третий день (суббота, 16 марта 2013 г.)

В этот день мы сделали окончательный интервал между новой мебелью во всех целевых комнатах и ​​мебелью из штаб-квартиры компании нашего клиента, что также было частью договоренности, достигнутой нашим архитектором.

На этот раз это было не без удивления. В одном из нескольких десятков комплектов на рабочем столе мы обнаружили недостающую деталь, которая помешала его сборке. Мы сразу же сообщили представителю клиента и установили дату подачи жалобы, по которой в связи с субботой нам пришлось переехать в самое начало предстоящей недели, вместе с которой мы доставили совершенно новый стол со своего склада.

Из-за довольно продвинутого проекта обустройства президентского кабинета, который визуально и функционально отличался от остальной части офисного пространства, в том числе путем использования отдельной мебели для его устройства, выполненной индивидуально, мы рассматриваем реализацию как промежуточную с точки зрения сложности.

Влаштування офісу за готовим проектом у Варшаві

Нашим клієнтом була компанія з фармацевтичної галузі, яка працює з нами вже 8 років, охоче покладаючись на наш досвід проектування та облаштування офісних приміщень для співробітників. Цього разу ми влаштували офіс, змінивши місце знаходження компанії нашого клієнта. Докладніше про цю реалізацію.

Окрім фізичного обладнання офісу, клієнт також очікував від нас підтримки у виборі оптимального асортименту меблів, а також допомогу в облаштуванні інтер’єру об’єкта, підготовкою якого ми займалися наш архітектор. Таким чином, проект також включав підготовку проектної документації. Нарешті, за нашої підтримки представник Компанії-клієнта, відповідальний за пілотування інвестицій, визначився з конкретними колекціями меблів, до складу яких входили: письмові столи, шафи-купе, випадкові столи, конференц-столи зі стільцями, столи з диванами та хокерами. Наказ також включав підготовку виділених меблі на замовлення , наприклад: стійка реєстрації, шафа з логотипом компанії, полки для призів із підсвічуванням, телевізор, вбудовані шафи та комп'ютерні станції.

Влаштування офісу в новому штабі. За бажанням замовника також використовувались частину меблів попереднього офісу.

Які послуги були включені в замовлення?

У нашій компанії ми розробили регулярні процедури обслуговування клієнтів, завдяки яким процес обробки замовлень проходить швидше, ефективніше та відповідає всім правилам нашої політики щодо якості. Також у випадку з цим клієнтом наша співпраця тривала за наступними етапами:

  • Ми запустили процес продажу, під час якого проаналізували потреби клієнта. Послуга сприяла визначенню його очікувань і навіть вибору нових потреб, які наш клієнт ще не врахував.
  • Ми зробили початкове розташування офісних приміщень на основі розробки концепції з можливістю внесення до неї змін до остаточного вибору остаточного розташування.
  • На основі домовленостей, прийнятих під час спільних консультацій, ми підготували цінові пропозиції із зазначенням точної вартості інвестицій.
  • Наші клієнти скористаються можливістю переглянути готовий меблевий асортимент у готовому розташуванні. Так було і тут - ми запросили нашого клієнта до доброзичливого власника офісу, в якому можна було переглянути окремі моделі меблів.
  • Наші послуги включають співпрацю з архітектором, який займається дизайном спеціальних меблів на замовлення, а також допомогу у виборі аксесуарів та оптимальному асортименті каталожних меблів для задоволення очікувань клієнтів. Комісія також охоплювала підтримку в цій галузі.
  • Координація виконання замовлення на всіх етапах - від направлення замовлення на фабрики та встановлення логістичних дат, до координації роботи збірної та сервісної групи, щоб усі заходи проводилися строго відповідно до домовленостей, що містяться в проектній документації.
  • Підписання звіту про прийняття після завершення замовлення. Він відбувся у присутності клієнта та нашого спеціаліста, який пілотував процес впровадження на всіх етапах. У разі виникнення скарг під час збирання ми їх негайно видаляємо.

Облаштування офісу - опис робіт у приміщеннях компанії

Перші переговори про зміну офісу почалися в серпні 2012 року. Клієнт знову прийшов до нас у січні 2013 року, точну дату видалення встановили на березень того ж року. Таким чином, вся робота над замовленням, від першого до останнього етапу виконання, зайняла у нас менше трьох місяців. У цьому складання меблів за допомогою офісного пристрою зайняло три дні - нижче ми опишемо процес.

Перший день (четвер, 14 березня 2013 р.)

Новий офіс нашого клієнта розташований у нещодавно відкритому престижному офісному будинку, розташованому в одному з центральних районів Варшави. На цьому етапі ми здійснили комплексне облаштування кількох сотень метрів офісних приміщень разом з підготовкою окремих інтер’єрів різного призначення, в т.ч. кабінет президента і прийом.

кабінет президента   і прийом

Офісна будівля зовні


Офісна будівля зовні

Приклади офісних приміщень всередині будівлі перед влаштуванням

Реалізація відбувалася одночасно на двох рівнях будівлі - на першому поверсі та на першому поверсі. Двоє людей, які були делеговані до майбутніх штаб-квартир замовника разом із командою з монтажу та обслуговування, виконували замовлення (нагляд) з боку нашої компанії. Перші розкладені меблі прибули о 7.00 ранку, а наступна партія - о 10.00. Всього асортимент був розміщений на двох вантажних автомобілях, які були завантажені на склад Office Plus, розташований за кілька кілометрів від центру Варшави. Ми негайно розібралися з вивантаженням і завезенням меблів всередину. Сучасна офісна будівля обладнана просторими ліфтами, що полегшило нам транспортування на перший поверх. Як було сказано вище, меблі на складі зберігається у розгорнутому вигляді і знаходиться в окремій упаковці, призначеній для безпечного транспортування.

Набори складаються з десятків елементів і доставляються до приміщень офісу партіями, у певному порядку - спочатку на підлогу, де вони були відібрані, і лише потім команда взяла частину асортименту, передбаченого проектом на першому поверсі. Як наслідок, збірка на місці без збоїв, ефективна, швидка та точна. Слід додати, що інші офіси, що проводять оздоблювальні роботи (кабелі, килими тощо), були розміщені в офісній будівлі одночасно, що завжди ставить додаткові організаційні вимоги до наших службовців служби. Однак вже о 12.00 весь асортимент чекав на підлозі, готовий до вибору та складання.

Весь перший день був переповнений транспортом, привозивши до закладу набори меблів та їх збирання. Операція тривала з 7.00 до 21.00.

Другий день (п'ятниця, 15 березня 2013 р.)

Напередодні, згідно з графіком замовлень, більшість меблів було зібрано, тож на другий день левова частка робіт була виконана в офісній будівлі відповідно до вказівок аранжувального проекту, розроблених нашим архітектором. Деякі меблі потребували окремої збірки в окремих кімнатах, таких як кабінет президента, конференц-зал або прийом. І в цьому випадку відбулася зміна. За місцем роботи до нас завітав делегований представник Компанії-клієнта з проханням змінити розташування меблів в одній із кімнат, про яку ми обговорили та зробили практично одразу.

Вся картонна упаковка після наборів меблів, згідно з нашим обов'язком, ми самостійно виймаємо з предмета, повертаємо його на місце компанії і пересилаємо для професійного знешкодження чи переробки.

Також у четвер це було проведено складання шаф-купе , яку ми завжди проводимо відповідно до окремих проектів, завдяки:

  • вбудовані розміри простору, наявні в офісних приміщеннях;
  • дизайн інтер’єру;
  • зовнішній вигляд інших меблів;
  • функціональні потреби клієнта;

Це можуть бути, наприклад, шафи зі складними або навісними дверима, з різних матеріалів, різних кольорів, кількості полиць, ящиків тощо.

Третій день (субота, 16 березня 2013 р.)

У цей день ми провели остаточне розміщення нових меблів у всіх цільових кімнатах, а також меблі з попереднього штаб-квартири компанії нашого клієнта, яка також стала частиною облаштування, зробленого нашим архітектором.

Цього разу не обійшлося без сюрпризу. В одному з декількох десятків наборів, в робочому столі, ми виявили відсутні частини, що перешкоджали її монтажу. Ми негайно повідомили представника замовника та домовились про дату скарги, яку через суботу ми повинні були перенести до самого початку наступного тижня, з яким ми доставили абсолютно новий стіл зі свого складу.

Завдяки досить вдосконаленому дизайну кабінету президента, який візуально та функціонально відрізнявся від решти офісних приміщень, серед іншого, використовуючи окремі меблі для свого пристрою, виготовлені за індивідуальним замовленням, ми оцінюємо реалізацію як проміжну з точки зору складності в реалізації.