Главная › Новости

Утерян паспорт эклз замена по гарантии что делать

Опубликовано: 09.03.2017

http://www.r78.nalog.ru/nalot/por_primt/por_normdoc/3941994/                     Утвержден

Президиумом НП «Санкт-Петербургский публичный Совет по контрольно-кассовой технике»

23 мая 2012г.

                                              ПОРЯДОК

подмены, активизации и хранения электрической контрольной ленты защищенной

Реальный порядок определяет процедуры подмены, активизации и хранения сменяемого нако­пителя фискальной памяти, выполненного в виде электрической контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) контрольно-кассовой техники (ККТ).

1. Общие положения

1.1. Главные понятия, применяемые в реальном документе:

- активизация ЭКЛЗ - контрольная операция, определяющая начало функционирования ЭКЛЗ в составе ККТ;

- закрытие архива ЭКЛЗ - контрольная операция, оканчивающая функционирование ЭКЛЗ в составе ККТ;

- подмена ЭКЛЗ - последовательное выполнение процедур снятия заменяемой и установки новейшей ЭКЛЗ;

- снятие ЭКЛЗ - процедура отключения от ККТ ЭКЛЗ, завершившей функционирование в ее составе;

- установка ЭКЛЗ - процедура подключения неактивизированной ЭКЛЗ к ККТ, в какой данная ЭКЛЗ будет работать.

1.2. Подмена ЭКЛЗ делается в последующих случаях:

 - при заполнении ЭКЛЗ;

- при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;

- при закрытии архива ЭКЛЗ;

- при неисправности ЭКЛ3;

- при подмене неизменного накопителя фискальной памяти.

1.3. К работам по подмене и активизации ЭКЛ3 допускаются спецы центров техни­ческого обслуживания (ЦТО) аккредитованных поставщиками ККТ.

2. Организация работ по подмене и активизации ЭКЛЗ

2.1. ЦТО выдает юзеру ККТ Техническое заключение о необходимости подмены ЭКЛ3 (Приложение 1).

2.2. Юзер представляет Техническое заключение и регистрационную карточку ККТ в налоговый орган.

2.3. Должностное лицо налогового органа рассматривает выставленные документы и делает отметку в Техническом заключении о разрешении подмены ЭКЛ3. Карточка регистрации ККТ остается в налоговом органе.

2.4. После получения разрешения налогового органа на смену ЭКЛЗ и согласования с налоговым органом времени и места снятия нужных отчетов и дизайна Акта по Уни­фицированной форме № КМ-2 (дальше Акт), спец ЦТО приступает к выполнению работ по подмене и активизации ЭКЛ3. Должностное лицо налогового органа производит контроль над выполнением работ и оформлением документов.

2.5. После выполнения процедуры подмены ЭКЛЗ оформляются документы, обозначенные в разделе 4 реального Порядка.

2.6. ЦТО, проводивший технологическую функцию по подмене и активизации ЭКЛ3, оформляет Акты и обеспечивает их отправку в адресок налогового органа.

2

2.7. ЦТО передает замененную ЭКЛЗ юзеру ККТ с оформлением обоестороннего Акта приема-передачи (Приложение 4), заверенного подписями и печатями и содержащего тре­бования по хранению ЭКЛЗ.

2.8. Юзер ККТ, в течении 3-х рабочих дней со денька подмены ЭКЛЗ, представляет в налоговый орган последующие документы:

- акт по Унифицированной форме № КМ-2;

- заявление установленного эталона (Приложение 3);

- паспорт ККТ;

- паспорт версии ККТ с дополнительным листом;

- паспорт ЭКЛЗ, установленной в ККТ.

2.9. Должностное лицо налогового органа рассматривает выставленные документы и делает отметку о подмене ЭКЛЗ в книжке учета ККТ.

3. Порядок подмены и активизации ЭКЛЗ

3.1. Подмена и активизация ЭКЛЗ делается в согласовании с эксплуатационной доку-ментацией поставщика ККТ.

3.2. Для подмены ЭКЛЗ нужно:

3.2.1. Произвести закрытие текущей смены (снять Z-отчет).

3.2.2. Снять короткие фискальные отчеты:

- от последней перерегистрации (фискализации) ККТ по номерам закрытия смен;

- от последней активизации ЭКЛЗ по номерам закрытия смен.

3.2.3. Снять лаконичный отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ.

3.2.4. Провести закрытие архива в согласовании с эксплуатационной документацией по-ставщика ККТ.

3.2.5. Произвести подмену ЭКЛЗ.

3.2.6. Активизировать установленную ЭКЛЗ.

3.2.7. Произвести на ККТ тестовую продажу на сумму 1 рубль 11 копеек.

3.2.8. Закрыть текущую смену (снять Z-отчет).

3.2.9. Снять короткие фискальные отчеты:

- от последней перерегистрации (фискализации) ККТ по номерам закрытия смен;

- от последней активизации ЭКЛЗ по номерам закрытия смен.

3.2.10. Снять отчеты из ЭКЛЗ:

- отчет итогов активизации ЭКЛЗ;

- от последней активизации ЭКЛЗ по номерам закрытия смен.

3.2.11. Опломбировать элементами марки-пломбы с надписью «ККТ» корпус ККТ, в со­ответствии с эксплуатационной документацией поставщика ККТ.

4. Порядок дизайна документов

4.1. После подмены и активизации ЭКЛЗ оформляется Акт (Приложение 2) в последующем порядке:

- в поле Акта «Нрав неисправности при отправке в ремонт и заключение спеца центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти» должна быть изготовлена запись о выполняемой технологической процедуре, состоянии неизменного накопителя фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической процедуры;

- над (под) столбцом «Перед отправкой машины в ремонт» указывается регистрационный номер заменяемой ЭКЛЗ;

- над (под) столбцом «При возврате машины после ремонта в компанию» указывается регистрационный номер новейшей ЭКЛЗ;

- показания счетчиков ККТ до выполнения технологической процедуры указываются в столбце Акта «Перед отправкой машины в ремонт»;

3

- показания счетчиков ККТ после выполнения технологической процедуры указываются в столбце Акта «При возврате машины из ремонта в компанию»;          .

- в графе «а)» Акта указываются показания контрольных счетчиков количества закрытых смен в фискальной памяти ККТ (из коротких фискальных отчетов) за период от последней перерегистрации (фискализации) ККТ до последней закрытой смены;

- в графе «б)» Акта указываются показания валютных счетчиков (коротких фискальных от­четов) за период от последней перерегистрации (фискализации) ККТ до последней за­крытой смены;

- в графе «в)» Акта указываются показания валютных счетчиков (из лаконичного отчета из ЭКЛЗ по закрытиям смен) за период от последней активизации ЭКЛЗ до последней закрытой смены.

4.5. В Паспорт ККТ и Учетный талон ККТ вклеиваются элементы марки-пломбы с соот­ветствующими надписями: «ПАСПОРТ» и «УЧЕТНЫЙ ТАЛОН».

До введения в действие Учетного талона ККТ элементы марки-пломбы с надписью «УЧЕТНЫЙ ТАЛОН» вклеиваются в Журнальчик учета вызовов технических профессионалов и реги­страции выполненных работ по Унифицированной форме № КМ-8 (дальше - журнальчик по форме № КМ-8).

4.6. В книжке учета ККТ должностное лицо налогового органа делает отметку о подмене ЭКЛЗ.

4.7. В дополнительном листе к паспорту версии ККТ делается отметка об активизации ЭКЛ3 с указанием регистрационного номера ЭКЛ3 и датой активизации, заверенная подписью спеца ЦТО и печатью ЦТО.

4.8. Спецом ЦТО оформляется Акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию (Приложение А Паспорта ЭКЛ3). Акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию заверяется подписью спеца ЦТО и печатью ЦТО, также подписью и печатью юзера.

4.9. Юзер ККТ заполняет заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ установленной формы (Приложение 3).

4.10. ЦТО делает функцию переноса данных из неисправной ЭКЛЗ на технический носитель (бумага, диск, съемный накопитель и т.д.) при помощи программки считывания данных из ЭКЛЗ.

В поле Акта по Унифицированной форме № КМ-2 «Нрав неисправности при отправке в ремонт и заключение спеца центра технического обслуживания о состоянии блока фис­кальной памяти» делается отметка о переносе данных на технический носитель, который совместно с техническим носителем передается Юзеру ККТ.

В случае невозможности переноса данных из неисправной ЭКЛЗ на технический носи­тель делается соответственная запись в Акте.

5. Требования, обеспечивающие сохранность данных, архивированных в ЭКЛЗ

Для обеспечения сохранности данных, архивированных в ЭКЛЗ нужно:

5.1. Отключение (подключение) ЭКЛЗ создавать при выключенной ККТ;

5.2. Подмену ЭКЛЗ создавать в отапливаемом помещении при температуре окружаю­щего воздуха от 1О до 35 град. С, относительной влажности от 40 до 80% (при Т=+ 30град.С). В воздухе не должно быть брутальных примесей.

4

5.3. ЭКЛЗ в упакованном виде может храниться в неотапливаемых помещениях при тем­пературе от минус 60 до плюс 65 град.С и относительной влажности воздуха 98% при темпера­туре 25 град.С.

5.4. Воздействие брутальных сред в процессе хранения не допускается.

5.5. Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у Юзеров в течение 5 лет с момента снятия.

При всем этом Юзер ККТ должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней